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Documentation utilisateur
Comment convertir un devis Esabora en DPGF Divalto (ou panier Tarifeo), vérifier les références et paramétrer l'outil.
1. Convertir un devis
- Ouvrez Devis → DPGF Divalto (ou Devis → Panier Tarifeo) dans le menu de gauche.
- Glissez-déposez le fichier devis Esabora (.xls) dans la zone d'import, ou cliquez pour le sélectionner.
- Choisissez la filialeconcernée (EO, BI2E, Sicaf, ELS) : elle applique les règles propres à la filiale et pré-remplit l'établissement.
- Vérifiez l'aperçuà droite : le devis source est à gauche, le résultat (chapitres, désignations, références, quantités, main d'œuvre) à droite.
- Cliquez sur Exporter le DPGF (ou le panier) : le fichier Excel est téléchargé, prêt à importer dans Divalto.
2. Les deux exports
- DPGF Divalto (.xlsx) — la feuille d'import structurée (N° · Désignation · Référence · Quantité · REFMO · Qté MO · Niveau), à charger dans Divalto.
- Panier Tarifeo (.xls) — la liste des références au format ImportPanierBloc, à charger dans Tarifeo.
Les lignes sans référence nimain d'œuvre sont automatiquement écartées.
3. Vérifier dans Tarifeo
Le bouton Vérifier dans Tarifeo contrôle chaque référence du devis et ouvre une fenêtre de progression. Chaque référence reçoit un statut :
- Présente(vert) — l'article existe dans Tarifeo, rien à faire.
- Absente(rouge) — l'article n'existe pas dans Tarifeo. Un panneau permet, pour chaque ligne, de la chercher dans Tarifeo (la désignation est copiée automatiquement), de saisir la bonne référence (mémorisée), ou de la retirer du DPGF.
- Non vérifiable(ambre) — le fournisseur n'est pas dans le catalogue Tarifeo, on n'a pas pu vérifier. Ces références sont regroupées par fournisseur et retirées de l'export par défaut ; décochez-en un pour le conserver, ou ignorez-le définitivement.
4. Paramétrer les règles
Dans Paramétrage, les références sont transformées automatiquement (Esabora → Tarifeo/Divalto). Trois niveaux se cumulent à la conversion, par priorité croissante :
base commune → filiale choisie → vos règles personnelles(les dernières l'emportent).
- Trigrammes — remplace le code fabricant (ex. PCTD → PHO), avec options (retrait des tirets, préfixe).
- Corrections exactes — remplace une référence précise par une autre.
- Exclusions— références à ne pas exporter (main d'œuvre, éco-participation, frais…).
- Main d'œuvre — types de MO (libellé + mots-clés de détection + code REFMO), que vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer.
Chaque utilisateur gère ses règles personnelles ; un administrateur gère la base commune et les filiales.
5. Mon identifiant Tarifeo
Tarifeo s'ouvre sous votre compte : votre identifiant est déduit automatiquement de votre e-mail Microsoft 365 (ex. jgodin@genesienne.fr → JGODIN). Si le vôtre diffère, corrigez-le dans Paramétrage → Mon identifiant Tarifeo.
6. Bon à savoir
- La connexion se fait avec votre compte Microsoft 365 Genésienne.
- La conversion est 100 % locale: votre fichier devis n'est pas envoyé sur un serveur.
- Le bouton Structure parsée(au-dessus de l'arbre source) exporte la lecture brute du devis, utile pour vérifier un cas particulier.
- Un souci de conversion ou une référence mal transformée ? Signalez-le pour qu'on ajuste les règles communes.